In vielen Firmen und Teams wird lange um die richtigen Prioritäten diskutiert. Verschiedene Sichtweisen und persönliche Interessen der Beteiligten verhindern einen Konsens. Trotz langer Diskussionen sind sie sich nicht einig und das gemeinsame Verständnis, was wichtig ist, fehlt weiterhin. Die Konsequenz ist eine Verzettelung, weil aufgrund von unklaren Prioritäten vieles parallel angepackt wird. Mitarbeitende können sich nicht fokussieren und die Umsetzungspower geht verloren.
Kennst du das?
Mit der richtigen Struktur und einer guten Methode sagt ihr unklaren Prioritäten den Kampf an. Alle ziehen gemeinsam in die gleiche Richtung. Die Projekte kommen durch klaren Fokus schneller voran und ihr ermöglicht es, Erfolge zu feiern.
Auf dem Markt gibt es zahlreiche Frameworks und Ansätze, um Prioritäten zu setzen. Ich habe viele davon ausprobiert und alle bringen Vor- und Nachteile mit sich. In diesem Artikel stelle ich dir einer meiner Favoriten vor: Priority Poker.
Priority Poker ist eine Methode, mit der ihr verschiedene Themen in der Gruppe priorisieren. Ziele, Projekte, Ideen oder Backlog-Items in agilen Teams, um einige Beispiele zu nennen.
Durch das Pokern erreicht ihr im Team spielerisch und strukturiert klare Prioritäten. Der Name kommt von den Poker-Karten, die im Spiel verwendet werden.
Die Methode ist ähnlich aufgebaut wie das Planning Poker, welches in der agilen Softwareentwicklung angewandt wird. Der Hauptunterschied liegt darin, dass dort der Fokus auf der Schätzung des Aufwandes oder der Komplexität liegt.
Das Ziel von Priority Poker ist eine eindeutig priorisierte Liste. Unklare Prioritäten wie „Hoch/Mittel/Tief-Kategorien“ oder 80 % Priorität-1-Projekte werden vermieden. Nach der Poker-Session ist für alle Beteiligten klar, wo der Fokus liegt und was am wichtigsten ist.
Bevor ich dir den Ablauf erkläre, erhältst du einen Überblick über die Poker-Karten und deren Bedeutung. Wo du die Karten herbekommst und wie das es für Remote-Teams online funktioniert, erfährst du weiter unten im Artikel.
Die Karten sind mit Zahlenwerten bedruckt, die für die Prioritäten stehen. Je höher der Kartenwert, desto höher die Priorität, die du vergibst.
Die meisten Kartensets folgen der Fibonacci-Reihe (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55 …). Die Idee dahinter ist, eine möglichst grosse Spannweite abzudecken. Je höher die Zahl wird, desto grösser wird auch der Abstand zum Vorgänger. Dadurch können proportional grössere Werte vergeben werden für Projekte, Ideen und Aufgaben, die den grössten Wert bringen.
Zum Start erläutert der Moderator das Thema und erklärt das Vorgehen für alle Teilnehmenden. Anschliessend starten die Poker-Runden wie folgt:
Nach diesen sechs Schritten werden sämtliche Themen nacheinander priorisiert und in eine eindeutige Reihenfolge gebraucht.
Wie einleitend erwähnt, ist Priority Poker einer meiner Lieblingsmethoden, wenn es um das Setzen von Prioritäten im Team geht. Sie bringt verschiedene Vorteile gegenüber anderen Ansätzen mit.
Priority Poker funktioniert sowohl physisch vor Ort als auch in Remote Teams mit Online-Tools ausgezeichnet.
Da Priority Poker den Ursprung im agilen Planning Poker hat, können sämtliche Planning Poker Karten dafür verwendet werden. Du findest zum Beispiel bei Amazon verschiedene Anbieter (Suche nach Planning Poker Karten).
Wenn es schnell gehen soll oder ihr es unkompliziert ausprobieren wollt, könnt ihr die Karten auch selbst erstellen. Einfach ein Stück Papier oder Post-it-Haftnotizen nehmen und die Zahlen von Hand draufschreiben.
Ich stehe dir gerne als Moderator für eine kostenlose Test-Poker-Runde bei dir im Team zur Verfügung. Melde dich bei mir, wenn du Priority Poker ausprobieren willst. Ich bringe euch entsprechende Pokerkarten mit.
Für Priority Poker via Videokonferenz stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Gleich wie bei den physischen Karten sind die Tools auf das Planning Poker in agilen Teams ausgelegt. Auch wenn sie daher Scrum Poker oder Planning Poker heissen, eignen sie sich genauso für Priority Poker.
Meine zwei Tool-Empfehlungen für dich:
Aufgrund meiner persönlichen Erfahrungen mit dieser Priorisierungsmethode kann ich sie dir sehr empfehlen. Ich habe viele Teams erlebt und beraten, welche durch diese Methode inzwischen nach klaren Prioritäten arbeiten. Von der Geschäftsleitung, die über Projekte entscheidet, bis zu agilen Teams, die ihre Backlogs damit priorisieren. Die Methode kann für viele Themen eingesetzt werden.
Mit der Anleitung in diesem Artikel hast du alle Informationen, die es für die erste Priority Poker Runde benötigt. Du kannst es damit selbstständig im Team ausprobieren. Falls du bei der ersten Poker-Session Unterstützung wünschst, stehe ich dir als Moderator für eine Testrunde kostenlos zur Verfügung. Schreib mir gerne eine Nachricht, falls du interessiert bist oder Fragen zum Ablauf hast.
Mein Ziel ist es, viele Führungskräfte und Projektleitende zu Fokusheldinnen zu machen. Fokushelden sorgen dafür, dass ihre Teams produktiv, innovativ und motiviert an den richtigen Themen arbeiten. Klare Prioritäten und Verzicht auf weniger wichtige Dinge sind dazu wichtig. Methoden wie Priority Poker leisten einen Beitrag, dies effizient zu erreichen.
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