Wie du durch Verzicht von Multitasking Stress vermeidest, weniger Fehler machst und mehr erreichst

Wir leben in einer hektischen Welt. Viele Personen wollen Dinge von dir. Am besten gleich oder noch besser schon gestern. Neue Aufgaben und Projekte sprengen deinen Tagesplan und deine Aufgabenliste.

Die Antwort scheint offensichtlich: Mehrere Aufgaben parallel erledigen und dadurch schneller zum Ziel kommen. Multitasking als Lösung deiner Probleme. Funktioniert das?

Was ist Multitasking?

Multitasking bedeutet innerhalb einer begrenzten Zeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Während der Teilnahme an der Videokonferenz parallel auf E-Mails antworten. Einen Brief schreiben und nebenbei prüfen, was es Neues bei Facebook gibt. Beim Erstellen einer Präsentation einen Telefonanruf annehmen. Situationen, die dir wahrscheinlich bekannt vorkommen. Multitasking ist in unserer Kultur stark verankert, weshalb es so schwer ist, davon loszukommen.

Was in deinem Gehirn tatsächlich passiert: Task-Switching anstelle von Multitasking

Menschen, die glauben, gut in Multitasking zu sein, belügen sich selbst. Tatsächlich machen sie nicht Multitasking, sondern Task-Switching. Sie wechseln schnell zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her. Mehrere Studien bestätigen es: Multitasking ist für das Gehirn nicht möglich. Dein Gehirn kann sich nur auf eine komplexe Aufgabe gleichzeitig konzentrieren. Das  Hin- und Her wechseln beim Bearbeiten mehrerer Aufgaben geschieht im Bereich von Millisekunden. Du nimmst es daher nicht bewusst wahr. Die negativen Konsequenzen, auf die wir gleich zu sprechen kommen, existieren aber leider dennoch.

Die 3 Konsequenzen von Multitasking: Stress, niedrige Produktivität und viele Fehler

Dein Versuch, Multitasking zu betreiben, hat gleich mehrere negative Konsequenzen.

1. Multitasking verursacht Stress

Dein Gehirn ist nicht dafür gemacht, parallel Aufgaben zu erledigen. Dein Fokus wechselt daher immer wieder schnell zwischen den Aufgaben hin und her. Ständig den gedanklichen Faden verlieren und neu aufnehmen, erschöpft dich mental. Es macht dich müde und du bist am Abend weniger erholt. Der Versuch des Multitaskings überfordert dein Gehirn. Dies führt zur Ausschüttung des Stresshormon Cortisol, was langfristig negative Auswirkungen hat.

2. Multitasking führt zu niedriger Produktivität

3. Die Qualität leidet und du machst mehr Fehler

Bei jedem Wechsel zwischen zwei Aufgaben entsteht ein Aufmerksamkeitsrückstand. Ein Teil deiner Aufmerksamkeit bleibt für einen gewissen Zeitraum bei der alten Aufgabe. Du kannst dich nicht sofort mit vollem Fokus auf die neue Aufgabe konzentrieren. Das Risiko, einen Fehler zu machen, steigt.

Warum Multitasking in den meisten Fällen nicht funktioniert

Die Frage, ob Multitasking möglich ist, kann nicht pauschal mit Ja oder Nein beantwortet werden. Die Schwierigkeit deiner Aufgabe spielt dabei eine entscheidende Rolle. Während du mehrere Routineaufgaben kombinieren kannst, brauchen komplexe Tätigkeiten deine volle Konzentration.

Stelle dir vor, der folgende Kreis symbolisiert deine Aufmerksamkeit. In deinen Kreis passt jeweils nur ein beschränkter Inhalt, da du dich nicht auf beliebig viele Dinge gleichzeitig konzentrieren kannst.

Komplexe Aufgaben brauchen einen grossen Teil deiner Aufmerksamkeit. Sie füllen deinen Kreis aus. Du hast keine Kapazität für weitere Tätigkeiten.

Ein Gespräch führen oder ein Konzept schreiben beanspruchen beispielsweise viel Aufmerksamkeit. Dein Kreis ist gut gefüllt und die Grenze deiner Aufmerksamkeit ist erreicht. Diese Tätigkeiten sollten daher nicht parallel mit anderen Aufgaben ausgeführt werden. Multitasking ist in diesen Fällen nicht möglich.

Während einer Videokonferenz deine E-Mails beantworten, ist eine schlechte Idee. Entweder leidet die Qualität deiner E-Mail oder du bekommst nicht mit, was besprochen wird. Wurdest du auch schon nach deiner Meinung gefragt und wusstest nicht, über was gerade gesprochen wird? Das ist peinlich und du kannst es vermeiden, in dem du auf Multitasking verzichtest.

Bei Routinetätigkeiten kannst du Aufgaben kombinieren. Diese brauchen weniger Konzentration (weniger Platz in deinem Aufmerksamkeits-Kreis). Tätigkeiten, die du sehr gut beherrschst, laufen in deinem Gehirn automatisiert ab. Sie brauchen keinen bewussten Fokus und beanspruchen dein Gehirn nur minimal.

Routinetätigkeiten wie der Weg zur Arbeit, ein Spaziergang im Wald oder Staubsaugen beanspruchen wenig Aufmerksamkeit. Es ist problemlos möglich, parallel ein Hörbuch zu hören. Das ermöglicht dir ein zusätzliches Buch pro Woche. Hört sich gut an, oder?

Dieses Wissen kannst du einsetzen, um deine Produktivität zu steigern. Schätze bei jeder Tätigkeit ab, wie viel Konzentration notwendig ist. Handelt es sich um eine Routineaufgabe, die du automatisiert neben anderen Tätigkeiten ausführen kannst? Oder handelt es sich um eine Aufgabe, die deine volle Konzentration benötigt?

Sei ehrlich zu dir selbst und fair deinen Mitmenschen gegenüber. Überschätze deine Fähigkeit zu Multitasking nicht. Es ist nur in seltenen Fällen und bei Routinetätigkeiten sinnvoll, mehrere Aufgaben zu kombinieren.

Du kannst selbst entscheiden, ob du eine Sache gut oder zwei Sachen schlecht machst. Mehrere komplexe Aufgaben parallel gut zu machen, ist nicht möglich. Dein Fokus kann nicht an zwei Orten gleichzeitig sein.

Fazit: Multitasking ist nur in Ausnahmefällen möglich

Schauen wir uns an, was du über Multitasking weisst:

• Mehrere Routineaufgaben parallel zu erledigen, ist machbar. Bei komplexen Aufgaben solltest du hingegen konsequent auf den Versuch von Multitasking verzichten. Diese Aufgaben erfordern deine volle Konzentration. Beachtest du das nicht, dauert die Umsetzung länger und du machst mehr Fehler.
• Deine Aufmerksamkeit mit der richtigen Anzahl an Aufgaben zu füllen ist ein Booster für deine Produktivität. Spare Zeit, indem du Routineaufgaben kombinierst und komplexe Dinge nacheinander ausführst.
• Je mehr du in einem Zeitraum parallel erledigst, desto mehr Stress entsteht.
• Es gibt 4 Gründe, mit dem Multitasking aufzuhören:
• • Du bist produktiver und kannst in kurzer Zeit mehr erreichen. Früher Feierabend machen und dennoch die wichtigsten Aufgaben erledigt zu haben klingt gut, oder?
  • Die Qualität deiner Ergebnisse ist höher und du machst weniger Fehler. Werde von deinen Kolleginnen und Kollegen für deine Arbeitsergebnisse bewundert.
  • Du bist erholter und weniger gestresst. Du hast mehr Spass bei der Arbeit und nach Feierabend Energie übrig für Dinge, die dir Freude machen.
  • Deine Mitmenschen werden profitieren und dir dafür dankbar sein. Fünf Minuten ungeteilte Aufmerksamkeit für ein Problem von jemand anderem sind wertvoller als 15 Minuten mit einer parallelen Tätigkeit. Verzicht auf Multitasking ist damit ein Gewinn für beide. Schaue, dass du mit voller Aufmerksamkeit bei deinem Gegenüber bist.

Dein neues Bewusstsein zur Problematik des Multitasking wird dir bereits helfen im Alltag zu profitieren. Ergänzend dazu findest du unten aufgeführt 9 Tipps wie du aus der Multitasking-Falle entkommen kannst.